Procurement Documentation Officer

فراتر از ساخت‌ و ساز، ما ارزش می ‌آفرینیم

گروه برکت ‌زی (Barakatzai Group) یک شرکت خصوصی و چند منظوره افغان است که با هدف مشارکت در توسعه پایدار، رشد اقتصادی و بازسازی افغانستان تأسیس شده است. این گروه با سرمایه ‌گذاری‌های راهبردی در بخش‌های ساخت ‌و ساز و پروژه‌های عمرانی، توزیع سوخت، تجارت، حمل‌ونقل و لوژستیک، و معدن، نقش مؤثری در توسعه زیربناها و رشد اقتصادی کشور ایفا می ‌کند.

گروه برکت ‌زی با تکیه بر صداقت، کیفیت، نوآوری و تعهد، توانسته است به عنوان یکی از شرکت ‌های معتبر و قابل اعتماد در عرصه فعالیت ‌های اقتصادی و عمرانی شناخته شود. ما با بهره ‌گیری از تیمی متشکل از مهندسان مجرب، مدیران پروژه، متخصصین لوژستیک، کارشناسان فنی و نیروهای حرفه ‌ای، راهکارهای مؤثر و نوآورانه ‌ای را مطابق با استاندارد های ملی و بین ‌المللی ارائه می‌کنیم.

ما باور داریم که موفقیت واقعی تنها در اجرای پروژه‌ها خلاصه نمی ‌شود، بلکه در ایجاد ارزش، توسعه ظرفیت‌ های داخلی، اشتغال‌زایی، انتقال دانش فنی و جلب رضایت مشتریان معنا پیدا می‌کند. از همین رو، در تمامی فعالیت ‌های خود، کیفیت، شفافیت، مسئولیت ‌پذیری و رعایت اصول حرفه‌ ای را سرلوحه کار قرار داده‌ایم.

در گروه برکت ‌زی، ما تنها سازنده پروژه‌ها نیستیم؛ بلکه شریک قابل اعتماد شما در ساختن آینده‌ای پایدار، آباد و روشن برای افغانستان هستیم.

هدف بست

مدیریت، تهیه، بازنگری و حفظ تمامی اسناد تدارکاتی شرکت مطابق قوانین نافذه، پالیسی‌های داخلی و معیارهای شفافیت، به‌منظور اجرای مؤثر و قانونی روندهای خرید، داوطلبی و قراردادها.

۳. وظایف و مسئولیت‌ ها

الف) تهیه اسناد تدارکاتی

• تهیه اسناد درخواست خرید (Purchase Requisition).
• تهیه اسناد استعلام نرخ (RFQ)، درخواست پیشنهاد (RFP) و دعوت به داوطلبی.
• تهیه مشخصات فنی (Technical Specifications) با هماهنگی بخش‌های ذیربط.
• ترتیب و تنظیم اسناد داوطلبی مطابق قوانین و پالیسی‌ های شرکت.
• تهیه پیش‌ نویس قراردادها، الحاقیه‌ها و تعدیلات قرارداد.

ب) مدیریت روند داوطلبی

• نشر و توزیع اسناد داوطلبی به شرکت‌ کنند گان.
• دریافت، ثبت و نگهداری پیشنهادها.
• همکاری با کمیته ارزیابی در بررسی اسناد داوطلبی.
• تهیه صورت‌ جلسات، گزارش ارزیابی و پیشنهاد اعطای قرارداد.
• پیگیری روند تصویب قراردادها.

ج) مدیریت اسناد و آرشیف

• حفظ و بایگانی منظم تمامی اسناد تدارکاتی.
• ایجاد سیستم آرشیف فزیکی و الکترونیکی.
• حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات تدارکاتی.
• تهیه نسخه‌ های مورد نیاز برای حسابرسی و بازرسی.

د) کنترول کیفیت اسناد

• بررسی کامل بودن اسناد قبل از صدور یا امضا.
• اطمینان از رعایت قوانین، طرزالعمل‌ها و پالیسی‌ های تدارکاتی.
• اصلاح نواقص و مغایرت‌ های اسناد.
• به‌روزرسانی فورمه‌ ها و قالب‌ های تدارکاتی.

هـ) گزارش‌ دهی

• تهیه گزارش‌های روزانه، ماهوار و سالانه از فعالیت‌ های اسنادی.
• گزارش وضعیت قراردادها و اسناد تدارکاتی.
• تهیه فهرست قرارداد های فعال، خاتمه‌ یافته و در حال اجرا.
• ارائه گزارش به آمر تدارکات و مدیریت.

و) همکاری و هماهنگی

• هماهنگی با بخش‌های مالی، حقوقی، پروژه‌ها، انبار و لوژستیک.
• همکاری با مفتشین داخلی و خارجی.
• پاسخ‌ گویی به ملا حظات حسابرسی و ارائه اسناد مورد نیاز.
• انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی آمر تدارکات سپرده می‌شود.

۴. صلاحیت‌ها

• بررسی و تأیید اسناد تدارکاتی قبل از ارائه به آمر تدارکات.
• درخواست اطلاعات و اسناد از بخش‌های ذیربط.
• پیشنهاد اصلاح فورمه‌ ها و طرزالعمل‌ های تدارکاتی.
• نظارت بر حفظ و نگهداری آرشیف اسناد.
• اشتراک در جلسات مرتبط با داوطلبی و قراردادها.

تحصیلات

• حداقل مدرک لیسانس در رشته‌ های حقوق، اداره و تجارت، اقتصاد، مدیریت، لوژستیک یا رشته‌ های مرتبط.

تجربه کاری

• حداقل ۴ تا ۵ سال تجربه کاری در امور تدارکات، تهیه اسناد یا مدیریت قراردادها.
• تجربه در شرکت‌ های ساختمانی یا پروژه‌های ملی و بین‌ المللی مزیت محسوب می‌شود.

مهارت‌ های تخنیکی

• تسلط بر قوانین و اصول تدارکات.
• توانایی تهیه اسناد داوطلبی و قراردادها.
• مهارت عالی در Microsoft Word و Excel.
• توانایی تنظیم گزارش‌های رسمی و مکاتبات اداری.
• آشنایی با سیستم‌ های مدیریت اسناد و آرشیف.

۶. شایستگی‌ های لازم

• دقت و توجه به جزئیات.
• صداقت، امانت‌ داری و حفظ محرمانگی.
• مهارت عالی در نگارش و مستند سازی.
• توانایی برنامه‌ ریزی و مدیریت زمان.
• مهارت تحلیل و حل مسئله.
• توانایی کار گروهی و برقراری ارتباط مؤثر.
• توانایی کار تحت فشار و رعایت ضرب‌الاجل‌ها.

۷. شاخص‌ های ارزیابی عملکرد (KPIs)

• تهیه به‌ موقع و دقیق اسناد تدارکاتی.
• کاهش اشتباهات و نواقص اسناد.
• رعایت کامل قوانین و طرزالعمل‌های تدارکاتی.
• نظم و کیفیت آرشیف اسناد.
• سرعت پاسخ‌ گویی به نیازهای بخش‌ ها.
• موفقیت در حسابرسی‌ های داخلی و خارجی.
• رضایت مدیریت از کیفیت اسناد و گزارش‌ها.

۸. روابط کاری

گزارش‌دهی به:

• آمر تدارکات

همکاری داخلی با:

• مدیر مالی
• مدیر حسابداری
• مدیر پروژه‌ها
• مدیر انبار
• مدیر لوژستیک
• واحد حقوقی
• مفتش داخلی
• کمیته تدارکات

همکاری بیرونی با:

• تأمین‌ کنند گان 
• قراردادی‌ ها 
• مشاوران و نهاد های نظارتی 

نحوه یا طریقه ارسال درخواست
علاقهمندان می ‌توانند اسناد های ( خلص سوانح - کاپی تذکره- سند تحصیلی و تجارب کاری ) خویش رادر یک صفحه پی دی اف کرده  از تاریخ 7/22/2026 الی تاریخ 7/30/2026 به دفتر مرکز شرکت برکت زی گروپ تسلیم نمایند:
و یا هم به این ایمیل آدرس ذیل بفرستند.

نوت: در زمان درخواست لطف نموده در سبجکت لاین ایمیل خود موقیعت وظیفه  وکانسی نمبر را ذکر نمائید.

 hr.barakatzai.group20@gmail.com  

📍 آدرس شرکت: دفتر مرکزی برکت زی گروپ،شهر پلخمری نمبر2، جوار ورکشاپ انقره ال پی جی، سرک عمومی نارسیده به پل هوائی